Fa només uns dies vaig tenir un problema interessant per compartir un calendari de Gmail. El calendari pertanyia a un client amb un compte de Google corporatiu del qual era l'únic usuari autoritzat. Fa poc havia adquirit una altra empresa i volia crear un calendari compartit amb adreces de correu electrònic diferents del domini de la seva empresa.
Prou senzill, oi?
Bé, no tant.
Normalment és fàcil compartir un Google Calendar:
transferir aplicacions al nou Mac sense assistent de migració
- Pengeu el ratolí sobre un calendari existent.
- Feu clic a la petita fletxa cap avall que apareix.
- Al menú resultant, trieu Compartir aquest calendari.
Això obre la finestra de detalls del calendari amb la pestanya Comparteix aquest calendari seleccionada. Per compartir un calendari amb algú:
- Localitzeu la secció que diu Comparteix amb persones específiques.
- Introduïu una adreça de correu electrònic al camp d'adreça.
- Trieu la configuració de permisos per a la persona amb qui esteu compartint.
- Feu clic al botó Afegeix una persona.
Això és! Excepte, amb el calendari corporatiu de Google Apps, això no era tot.
Independentment del permís seleccionat, el nou usuari sempre va rebre el permís més restrictiu: veure només lliure/ocupat (amaga els detalls). El que significava que tot el que veu aquesta persona és un punt del seu calendari que diu que la franja horària està assignada. No és útil i definitivament no és el que volíem.
Vaig passar uns bons 30 minuts intentant esbrinar on canviar la configuració. No hi havia manera de fer-ho. Independentment de la configuració de compartició que he canviat, l'únic permís que va rebre l'usuari va ser Veure només lliure/ocupat.
Aleshores, en el que, per a mi, va ser un llampec de brillantor, vaig decidir donar-li una ullada Consola d'administració de Google Apps , però fins i tot després de cavar per allí durant 30 minuts més o menys, no hi ha sort. L'única opció possible semblava ser afegir usuaris al compte de Google Apps, que hauria costat diners i que semblava innecessari. Així que em vaig resignar a una llarga trucada a l'assistència de Google, una funció inclosa amb Google Apps.
És aquí on faig una confessió: m'esperava el pitjor. Vint minuts de temps de retenció. Una pregunta de resposta vaga. Reenviament a una altra cua. Més espera. Poques respostes.
com configurar l'identificador d'Apple sense targeta de crèdit
I, al principi, les meves expectatives es van complir. Després d'uns cinc minuts d'espera, em van contestar la trucada, vaig explicar el meu problema i em van dir que d'alguna manera m'havien enviat del suport del calendari a la facturació. Però... i això és un GRAN però... en comptes de tornar-me a encaminar a través d'una altra cua telefònica, el tècnic de facturació va crear un bitllet d'assistència tècnica, em va demanar que ho mantingués un parell de minuts i em va lliurar a un tècnic de suport de calendari.
De debò, potser és l'única vegada que he trucat a una gran empresa i he passat això. Em treu el barret l'assistència de Google, una gran experiència!
Ara, tornem a la solució...
Com a resultat, vaig anar en la direcció correcta quan mirava la Consola d'administració. Allà és on gestioneu la configuració de compartició d'un calendari de Google Apps.
Per donar accés als usuaris de fora de la vostra empresa al vostre calendari de Google Apps:
on trobar aplicacions al Mac
- Inicieu la sessió a la Consola d'administració de Google Apps.
- Cerqueu i feu clic a l'enllaç Més controls que apareix a la part inferior de la pàgina.
- Feu clic al botó Aplicacions.
Quan s'obre la pàgina de configuració d'aplicacions:
iphone 7 plus de la mateixa mida que 6 plus
- Feu clic a Google Apps.
- Feu clic el text que diu Calendari, NO la icona del calendari.
- Feu clic a la secció que diu Configuració general.
- Mireu la lectura de configuració, Opcions de compartició externa per a calendaris secundaris.
Abans de canviar qualsevol configuració, tingueu en compte la lletra petita. De manera predeterminada, tots els calendaris que creeu a Google Calendars no es comparteixen amb adreces fora del vostre domini .
Per finalitzar la configuració per compartir.
-
Trieu el nivell de compartició que voleu que estigui disponible per als usuaris del calendari amb adreces fora del vostre domini.
-
La Consola d'administració de Google Apps desa aquesta configuració tan bon punt les canvieu.
Nota : Quan obriu la configuració per compartir qualsevol calendari que vulgueu compartir, encara tindreu l'opció de triar quin nivell d'accés voleu permetre. Si canvieu aquesta configuració, només es canvia el nombre d'opcions de compartició disponibles quan compartiu calendaris.
