Principal Programari Com imprimir fàcilment documents de Pages combinades per correu
Programari

Com imprimir fàcilment documents de Pages combinades per correu

PerChristopher Breen,Editor sènior, 27 de gener de 2015 22:00 PST icona de pàgines poma

No dic que el lector Charlie Brown estigui descontent (però sincerament, no ho és Charlie Brown sempre infeliç?), però li agradaria una mica més d'una solució que vaig oferir recentment. Ell escriu:

He trobat útil el vostre article sobre la creació de documents de combinació de correspondència amb Pages and Numbers d'Apple, però m'agradaria saber com imprimir tot el conjunt de documents combinats alhora. No veig on seleccionar la impressió i el nombre de pàgines a la pantalla del fitxer de combinació de dades.

Tot i que l'aplicació Pages Data Merge que esmento us permet enviar documents combinats per correu electrònic, no hi ha cap opció d'impressió, com heu notat. Això no vol dir que no hi hagi una manera de fer-ho. Automator és la teva resposta. Aquí teniu com fer-ho.

L'aplicació Pages Data Merge fa que tot això sigui possible.



pots utilitzar Galaxy Buds amb l'iPhone

Creeu una carpeta a l'escriptori i anomeneu-la Print Merged i inicieu Automator (que es troba a /Aplicacions). Al selector de plantilles de flux de treball que apareix, seleccioneu Acció de carpeta i feu clic a Tria.

com reformatejar una unitat de memòria a un Mac

Arrossegueu la carpeta Imprimeix combinada que heu creat al menú emergent que apareix a prop de la part superior de l'àrea de flux de treball (on diu L'acció de la carpeta rep fitxers i la carpeta s'ha afegit a). A més, arrossegueu aquesta carpeta a l'àrea de flux de treball següent. Això farà que aparegui una acció Obtén elements del cercador especificats, que apunta a la carpeta Imprimeix combinada.

Des de la biblioteca Fitxers i carpetes, arrossegueu les accions Obteniu contingut de la carpeta, Imprimeix elements del cercador i Mou els elements del cercador a la paperera a l'àrea de flux de treball, en aquest ordre. A l'acció Obtenir contingut de la carpeta, activeu l'opció Repetiu per a cada subcarpeta trobada. A l'acció Imprimeix elements del cercador, seleccioneu la impressora a la qual voleu imprimir els documents combinats. Deseu i anomeneu el vostre flux de treball.

El flux de treball completat.

Obriu l'aplicació Pages Data Merge i al pas 4, feu clic a Tria la carpeta d'exportació, navegueu a la carpeta Imprimeix combinada a l'escriptori i feu clic a Tria. Després de crear un document combinat tal com s'indica a l'article que heu citat, feu clic a Comença al pas 6. Les pàgines combinades s'han d'imprimir.

Aleshores, què hem fet exactament aquí? Hem creat una carpeta que imprimirà qualsevol document que hi col·loquis. Per tant, quan Pages Data Merge afegeix documents combinats a la carpeta, s'imprimeixen. Per evitar que torni a imprimir documents antics que ja es troben a la carpeta, el flux de treball elimina el contingut de la carpeta després que els documents s'hagin afegit a la cua d'impressió.

hp scan no estalviarà al Mac

Això vol dir que aquestes còpies combinades no existiran després d'haver estat impreses. Si això és un problema, creeu una altra carpeta on vulgueu emmagatzemar les còpies. Afegiu una acció de còpia d'elements del cercador a la part superior del flux de treball i arrossegueu la carpeta que acabeu de crear (la de les còpies) al menú emergent dins d'aquesta carpeta.