Principal Programari 6 consells essencials per treballar de manera més intel·ligent amb Slack
Programari

6 consells essencials per treballar de manera més intel·ligent amb Slack

L'aplicació de xat Slack pot substituir les reunions, reduir el correu electrònic i combinar la productivitat amb GIF ximples durant tot el dia.PerJason Snell 14 de febrer de 2016 20:53 PST

És bo mantenir-se en contacte. Avui treballo a casa meva tot sol, però fins i tot quan treballava a la feina tauletes S oficina, una gran part del nostre equip no ho va fer. Ens vam mantenir en contacte per diversos mitjans en evolució, primer AOL Instant Messenger, després Campfire, després HipChat, ara Slack.

com fer una imatge en blanc i negre a indesign

Slack és genial. És imprescindible. I és gratuït. (L'empresa ho regala amb l'expectativa que les empreses paguin 80 dòlars o més per usuari a l'any per actualitzar-se a la seva edició amigable per a empreses un cop els seus empleats se'n tornin addictes.) Si no ho heu provat, hauríeu de provar-ho. Actualment, l'aplicació Slack del meu Mac està connectada a vuit comunitats Slack diferents, algunes d'elles força actives.

Què és Slack

Si no sabeu què és Slack, aquí teniu una introducció: és essencialment un conjunt de sales de xat privades o missatges instantanis. Convides persones a la teva comunitat Slack, a la qual es pot accedir des del web o des d'una aplicació d'escriptori o mòbil. Hi ha una sala de xat general, però també podeu comunicar-vos un a un, en grups reduïts o crear sales de xat específiques per a projectes o temes.



Xat de grup SlackFluix

Slack es converteix en més que una sala de xat gràcies a integracions, complements que us permeten connectar Slack a altres serveis. Slack's directori d'aplicacions està ple d'integracions que poden fer que la vostra experiència Slack sigui encara més productiva. Els connectors de gestió de productes poden escriure a una sala de xat de Slack quan es treballa en un projecte; un bot de programació pot negociar una hora de reunió entre els participants de Slack i afegir-la a un calendari de grup.

Per què Slack és fantàstic

Si treballeu amb persones que no estan físicament presents a la vostra oficina, Slack pot substituir tant les reunions com el refrigerador d'aigua. Un dels arguments per allotjar físicament els treballadors junts és perquè les interaccions socials poden ajudar a construir un equip, però per a una generació que va créixer comunicant-se en línia, serveis com Slack són llocs per a la interacció social i ajuden a crear equips.

aplicació Slack WatchFluix

Utilitzo les integracions de Google Drive i Dropbox per vincular els meus documents al núvol directament a Slack. La versió de pagament de Slack també admet la integració del correu electrònic, de manera que podeu canalitzar el correu electrònic directament als grups de Slack on els equips poden actuar directament sobre aquests correus electrònics.

El resultat net d'utilitzar Slack, per a mi, són vincles més estrets entre companys de feina, una millor comunicació entre els equips i una dependència molt reduïda del correu electrònic i els missatges de text. Slack s'ha convertit ràpidament en una de les aplicacions que més faig servir.

Per què no ho és

Aleshores, quan dic que Slack s'ha convertit en una de les aplicacions que més faig servir, aquesta és una espasa de dos talls. Passar per la nevera d'aigua és divertit i crea companyonia entre els membres del teu equip, però el cap s'enfada si els treballadors es queden massa temps al voltant de la nevera. Slack també pot ser un assassí de la distracció i la productivitat. Seria un error no admetre-ho.

giphy fluix

Afortunadament, Slack té algunes eines per fer-se menys distrets. La creació de diferents canals per a diferents temes pot reduir la necessitat d'entrar a les àrees de xat principals, de tot. Podeu configurar les notificacions per canal, per la qual cosa és una bona estratègia desactivar les notificacions, tret dels llocs on es publiquen elements d'alta prioritat. També podeu utilitzar la funció Snooze per desactivar completament les notificacions de Slack quan esteu treballant en alguna cosa i, per descomptat, a l'escriptori només podeu sortir de Slack si necessiteu concentrar-vos. (Surt del correu electrònic i de Twitter mentre hi esteu.)

un altre dispositiu de la xarxa està utilitzant l'adreça IP del vostre ordinador

Consells essencials de Slack

Si ja has fet el pas de Slack, aquí tens alguns consells per aconseguir que siguis més productiu:

  • A Preferències: Opcions avançades, trieu Amaga els canals que no tinguin activitat no llegida tret que estiguin destacats. Això netejarà dràsticament la vostra llista de canals. Encara veuràs els canals amb missatges nous o els canals que hagis obligat a ser visibles destacant-los. Fa una gran diferència.

  • Posposa les notificacions fent clic a la icona de campana a la part superior de la barra lateral. (És al menú de la dreta si esteu al mòbil.) O simplement escriviu /dnd i un període de temps, com ara /dnd 30 minuts. Si necessiteu fer la feina durant uns minuts o hores, podeu treure Slack del vostre camí i concentrar-vos.

  • Cada canal té les seves pròpies preferències de notificació. Silencia els canals rebels (encara rebràs una notificació si algú t'esmenta) i desactiva les notificacions d'escriptori i mòbils per a tots els canals menys els més importants.

  • Coneix la sintaxi de dos punts (:), que et permet accedir a molts emojis. La implementació d'emojis de Slack és fantàstica i els faig servir tot el temps. Afegeix ràpidament una reacció emoji a una publicació escrivint el símbol més (+) seguit d'un emoji, com ara +:flag-gb:. I pengeu el vostre propi emoji triant Personalitza Slack i creant imatges de 128 per 128 del que vulgueu. Aleshores podeu fer :skeletor: o :batman: o :dalek: i obtenir l'efecte desitjat.

  • A Slack per a iOS, fes lliscar dos dits cap a la dreta per anar a la sala de Slack on et trobaves anteriorment. Llisca cap a l'esquerra o cap a la dreta amb tres dits per canviar d'una comunitat Slack a una altra.

  • Instal·leu la integració de Giphy i aterroritzeu els vostres amics i companys de feina amb GIF sota demanda. A continuació, obriu la preferència Missatges i mitjans i desactiveu la preferència Expandir imatges i fitxers penjats a Slack, de manera que no els haureu de veure mai si no voleu. O simplement escriviu /collapse per fer-ho desaparèixer.